Grundsätzliches Verständnis zur Wichtigkeit einer sicheren und funktionierenden Informationstechnik ist in KMU oft vorhanden. Allerdings sind die getroffenen Sicherheitsmaßnahmen meist nicht ausreichend oder es bestehen Lücken bei der Absicherung.
Häufig wird Informationssicherheit mit hohen Kosten und komplexen technischen Fragen verbunden – dies wirkt abschreckend und verhindert weitere Beschäftigung mit der Materie.
Mithilfe der Basisprüfung ITQ des Institut für Technologiequalität ITQ wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen ein budgetfreundliches Werkzeug geschaffen, um einen bezahlbaren Einstieg in die Verbesserung der Informationssicherheit zu ermöglichen. Es hilft dabei, wichtige Unternehmenswerte wie Entwicklungspläne, vertrauliche Informationen und Geschäftsdaten gegen Diebstahl oder sonstigen Verlust zu schützen. Zudem zeigen Sie, dass Ihr Unternehmen ein verlässlicher Geschäftspartner ist, der verantwortungsbewusst mit fremden Informationen und Werten umgeht.
Die Methodik und der Inhalt der Basisprüfung ITQ wurde von Experten mit langjähriger Erfahrung auf dem Gebiet der Informationssicherheit entwickelt. Diese Vorgehensweise – einen geeigneten Einstieg in die Informationssicherheit zu schaffen und auf Basis der Prüfung das eigene Sicherheitsniveau festzustellen, zu verbessern und aufrechtzuerhalten – hat sich in jahrelanger Praxis vielfach bewährt.
Gängig ist die Prüfung des gesamten Unternehmens, dennoch können auch einzelne Bereiche Gegenstand der Prüfung sein.
Informationssicherheit ist als ein Zyklus zu verstehen
Beginnend mit der Ermittlung des Sicherheitsstandes, weiter zur Implementierung von Maßnahmen bis hin zur wiederkehrenden Prüfung, ob ermittelte Risiken durch Maßnahmen weiterhin erfolgreich beseitigt werden oder neue Risiken entstanden sind, gegen die es vorzugehen gilt.
Neben der Prüfung der technischen Voraussetzungen, werden weiter auch organisatorische sowie infrastrukturelle Vorgaben geprüft und gemeinsam bedarfsgerechte Maßnahmen ausgewählt, um die Sicherheit zu steigern. Objekte der Basisprüfung ITQ sind die Geschäftsprozesse, Anwendungen, IT-Systeme und betriebsrelevante Räumlichkeiten des Unternehmens.
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Das Ergebnis kann sich sehen lassen
Immer mit dem Ziel vor Augen, eine praxisnahe Lösung zu erarbeiten, werden diejenigen Maßnahmen vorgeschlagen, die von unseren Experten nach langjähriger Erfahrung als wirkungsvoll bewertet wurden – wobei insbesondere wirtschaftliche Gesichtspunkte Berücksichtigung finden.
Oftmals können bereits durch wenig kostenintensive Maßnahmen große Erfolge erzielt und das Sicherheitsniveau des Unternehmens wesentlich gesteigert werden. Die Erfahrung hat gezeigt, dass häufig im organisatorischen Bereich Nachholbedarf besteht und durch kurzfristige Umsetzung von Maßnahmen – ohne großen finanziellen Aufwand – viel zur Steigerung der Informationssicherheit beigetragen werden kann.
Nach Durchführung der Prüfung wird der Unternehmensleitung ein Ergebnisbericht übergeben, der den derzeitigen Stand der Informationssicherheit mit dem Idealbild vergleicht. Darauf aufbauend wird ein Katalog mit Maßnahmenempfehlungen zur Verfügung gestellt. Diese zeigen, wie erfasste Mängel beseitigt werden können.
Die Reihenfolge der Maßnahmen wird anhand bestehender Risiken und Wirkungsreichweite unverbindlich festgelegt, besonders kritische Mängel werden entsprechend hervorgehoben. Auf Basis dieses vorgeschlagenen Umsetzungsplanes kann die Unternehmensleitung die Reihenfolge der Umsetzung selbst bestimmen und wählen, welche Maßnahmen im Betrieb getroffen werden sollen.
Informationssicherheit ist keine einmalige Handlung, sondern als wiederkehrender Prozess zu verstehen. Insofern sollte das avisierte Sicherheitsniveau Schritt für Schritt erarbeitet und kontinuierlich verbessert werden. Ein funktionierendes Informationssicherheitsmanagement wird treffend durch ebendiesen Prozess beschrieben.
Gründer und Inhaber der Firma hagel IT-Services GmbH. Natürlich leidenschaftlicher Technikfan und immer auf der Suche nach Verbesserungen.
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