Mitarbeiter Rechnungswesen & Administration (m/w/d)

Über die Stelle

Sie sorgen dafür, dass bei hagel IT im Hintergrund alles rund läuft. Als Mitarbeiter:in im Rechnungswesen kümmern Sie sich um die Abrechnung unserer IT-Service-Verträge, klären offene Posten und verwalten Verträge in unseren Systemen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem Technik-Team zusammen.

Wir sind ein wachsendes IT-Systemhaus mit über 32 Mitarbeitern. Hier geht es nicht um anonyme Großkonzern-Buchhaltung — Sie sehen, welchen Kunden Sie gerade abrechnen, und können bei Fragen direkt mit den Technikern oder der Geschäftsführung sprechen.

Ihre Aufgaben

• Abrechnung: Erstellung von Vertrags- und Projektabrechnungen für unsere IT-Service-Kunden
• Rechnungsklärung: Bearbeitung von Rückfragen, Gutschriften und offenen Posten
• Vertragsverwaltung: Pflege und Verwaltung von Kundenverträgen in unseren IT-Systemen
• Einkauf: Warenbestellung und Wareneingangserfassung für Hardware und Software
• Administration: Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann)
• Erfahrung in Rechnungswesen oder Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise — Genauigkeit ist Ihnen wichtig
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Kurze Wege: Inhabergeführt — Sie sprechen direkt mit der Geschäftsführung, nicht mit dem Manager des Managers
• Standort: Modernes Büro in Hamburg-Hammerbrook, zentral gelegen mit guter Anbindung
• Weiterbildung: Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung im kaufmännischen Bereich
• Team: Kollegiales Team mit 32 Mitarbeitern — hier kennt jeder jeden
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Ausgezeichnet: Deutschlands bester IT-Dienstleister 2026 (Brand eins/Statista)