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IT-Support Hotline

IT-Support Hotline

Jens Hagel
Jens Hagel in IT-Service

Die gute Erreichbarkeit Ihres IT-Dienstleisters ist für Sie natürlich sehr wichtig. Sollte bei Ihnen einmal unerwartet ein Server ausfallen oder einfach auch nur einer Ihrer Kollegen nicht Drucken können, so benötigen Sie schnelle Hilfe. Der zentrale Kontaktpunkt zu uns ist unsere IT-Support Hotline Hamburg.

Hotline

Rufen Sie uns einfach an. Ihr Anruf wird zentral von einer Kollegin angenommen und dort bereits mit Ihnen zusammen priorisiert und in das Ticketsystem eingepflegt. Ist es ein Problem, welches sofortige Handlung erfordert, werden Sie direkt zu dem Sie betreuenden Techniker durchgestellt. Er beginnt dann sofort mit der Problemlösung und greift dabei auf seine Erfahrung, sowie die vorhandene EDV-Dokumentation Ihrer Systeme zurück. Während er Ihr Problem löst, dokumentiert er natürlich alle Schritte, die er vorgenommen hat direkt in den Helpdesk. Sollte Ihr Ansprechpartner einmal nicht da sein, hat jeder Kunde bei uns einen Vertretungstechniker.

Vor-Ort-Service im IT-Support

Sollte es im Zuge der Problemlösung erforderlich sein, dass wir zu Ihnen kommen, wird sich ein Techniker Abfahrtbereit machen und dann zu Ihnen kommen. Wir sitzen zentral in der Stadtmitte Hamburgs, sind also eigentlich überall schnell vor Ort.

Reaktionszeit bis zum Arbeitsbeginn

Uns ist bewusst, dass wir Ihnen sofort helfen müssen, wenn Sie ein dringendes Problem habe. Das machen wir auch und bekommen wir über eine gute Organisation im Rahmen der Hotline, First- und Second-Level-Service sichergestellt.

Auf der anderen Seite freuen wir uns natürlich, wenn Sie uns – sofern möglich – rechtzeitig über anstehende Aufgaben informieren. Wir planen selbstverständlich auch gerne unsere Tage. So macht es z.B. Sinn, uns zu informieren, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter eingestellt haben und unser IT-Support Hamburg den Arbeitsplatz einrichten soll. Rufen Sie da die Hotline doch einfach an, wenn es Ihnen bekannt ist, dann können wir entspannt zusammen einen Termin planen. Oder schreiben Sie eine Email.

Antwortzeit nach Problemmeldung

Wir haben mit unseren Kunden Service-Level-Agreements (SLA) vereinbart. Hier sind maximale Reaktionszeiten definiert. Außerdem haben wir eine Antwortzeit definiert. Damit Sie nicht lange in unserer Hotline warten müssen, sondern Ihr Anruf schnell angenommen wird, gehen bei uns in der Vertretung alle Kollegen an das Telefon. So ist sichergestellt, dass Sie Ihren Wunsch schnell loswerden.

24-Stunden-Hotline

Für unsere Kunden betreiben wir eine Rufbereitschaft, die rund um die Uhr erreichbar ist. Gesichert durch eine zusätzliche PIN erhalten Sie hier nach Vereinbarung Hilfe – Tag und Nacht, sowie am Wochenende und an den Feiertagen. Und zwar von unserem eigenen Technikerteam. Kein Call Center, keine Subunternehmer – es sind unsere Leute, die Sie genau kennen. Das garantiert eine hervorragende Qualität.

Ein Mensch hebt ab — und für die Randzeiten gibt es Lara

Tagsüber nimmt bei uns ein Mensch ab, kein Sprachmenü. Wer rund um die Uhr Hilfe braucht, erreicht zusätzlich Lara, unsere KI-Telefonlinie: Sie nimmt jeden Anruf an, bucht Termine und leitet echte Notfälle weiter — auch nachts und am Wochenende. Sie entscheiden jederzeit, ob Sie mit einem Menschen oder mit der KI sprechen. Mehr dazu: KI-gestützte IT-Betreuung.

IT-Probleme? Wir lösen das.

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Ihr IT-Dienstleister in Hamburg

Gerne möchten wir Sie kennen lernen. Kontaktieren Sie uns doch einmal, damit wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch aufzeigen können, wie wir es anstellen, dass Unternehmen sich bei uns langfristig gut betreut fühlen.

Aus dem HITcast · Episode 42

„Die Auswertung von Trainings bei unseren Kunden zeigt: Man kann nicht oft genug sagen, dass man seine Mitarbeiter up-to-date halten sollte.“

Dennis Kreft
Dennis Kreft·Senior Consultant · Cloud & Microsoft 365
anhören · 10:18
Jens Hagel
Gründer & Geschäftsführer, hagel IT-Services GmbH

Seit 2004 begleite ich Hamburger Unternehmen bei der IT-Modernisierung. Microsoft Solutions Partner, WatchGuard Gold Partner, ausgezeichnet als Deutschlands bester IT-Dienstleister 2026 (Brand eins/Statista). Wenn Sie IT-Fragen haben, bin ich direkt erreichbar.

Thorsten Eckel

„Mit Hagel IT haben wir einen erfahrenen Partner, auf den wir uns jederzeit zu 100 % verlassen können.“

Thorsten Eckel
Geschäftsführer · Hanse Service
Deutschlands beste IT-Dienstleister 2026 — brand eins / Statista
Bester IT-Dienstleister
2026 — brand eins / Statista
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„Wir arbeiten seit einiger Zeit mit hagel IT zusammen und sind absolut zufrieden. Das Team ist kompetent, freundlich und immer schnell zur Stelle, wenn Hilfe gebraucht wird. Besonders schätzen wir die individuelle Beratung, den zuverlässigen Support und die modernen IT-Lösungen, die perfekt auf unsere Bedürfnisse abgestimmt sind. Ein rundum professioneller Partner, den wir uneingeschränkt weiterempfehlen können!"

Robin Koppelmann
Wenn im Alltag etwas ist

Ihr Team hilft sich selbst — in Sekunden, nicht in Tickets.

Passwort vergessen, Software gebraucht, irgendwas hängt? Ein Klick im Portal — und es ist erledigt. Und das Beste: Sie sind dafür nicht mehr die Anlaufstelle.

Kjello · Hilfe & Support
Ihr Kollege klickt selbst
Self-Service im Portal: Sofort-Chat mit KI, Ticket erstellen und Wissensdatenbank
Und ist gleich wieder arbeitsfähig
Erledigte Support-Anfrage: Passwort zurücksetzen, per KI-Chat in der Fast-Lane gelöst
Ergebnis
In Sekunden geholfen
Was Sie tun
Ein Klick
Was wir & die Automatik tun
Sofort geholfen — von KI und Team, mit fester Reaktionszeit
Früher — der Umweg über Sie
  • „Wen frage ich überhaupt?“
  • Ticket per Mail oder Anruf
  • Warten auf Rückmeldung
  • Stillstand — alle stehen bei Ihnen
Halbe Tage verloren · Sie mittendrin

„Dann ruft mich mein Team ständig an?“ — Im Gegenteil. Ihr Team hilft sich selbst; nur Kniffliges landet bei uns — nicht bei Ihnen.