Backup | 5 Minuten IT

Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen Folge 5 Minuten IT. Heute mit dem Thema Backup. Schlagen wir ein mit der Fragestellung, was ist eigentlich ein Backup? Vereinfacht gesagt ist ein Backup eine Kopie Ihrer Daten, mit denen Sie im Unternehmen arbeiten. Und zwar eine Kopie, die nicht nur einmalig, sondern regelmäßig erstellt wird. Das Backup hilft dabei, Daten zu schützen, und zwar vor dem Datenverlust. Der kann eintreten, beispielsweise durch einen Hardware-Defekt, also einen Festplattenausfall, oder durch einen Hackerangriff. Verschlüsselungstrojaner, Ransomware-Trojaner sind in jüngster Vergangenheit durch die Medien gegangen. Und man hat gesehen, dass letztendlich alle möglichen Unternehmen und auch Behörden davon betroffen sein können. Aber auch vor so einfachen Gründen wie menschlichem Versagen. Also sprich, dem versehentlichen Löschen von... ... Dateien und Ordnern, auch davor soll ein Backup schützen. Wieso ist ein Backup jetzt so wichtig? Ja, das ergibt sich eigentlich aus der Fragestellung, die wir davor beantwortet haben. Ein Datenverlust hat für die meisten Unternehmen schwerwiegende Folgen. Das betrifft eigentlich alle Unternehmen, die mit Daten arbeiten. Selbst wenn ich beispielsweise einen Handwerksbetrieb habe und sage, mein eigentliches Kapital sind ja nicht meine Dokumente, meine Daten, sondern meine Mitarbeiter, die eben draußen bei den Kunden sind, Reparaturen umsetzen, Montagen durchführen. Dann muss ich ja selbst dann diese Aufträge irgendwann abrechnen. Und das kann ich natürlich nur dann, wenn ich auch die entsprechenden Dokumente dazu habe. Heißt meine Stundenberichte, meine Lieferantenrechnungen. All das brauche ich, um die Abrechnung durchführen zu können und letztendlich den Mitarbeitern dann auch ihr Gehalt zahlen zu können. Und ja, wenn es da zum Verlust der Daten kommt, kann das eben durchaus existenzbedrohende Folgen haben. Das Backup kann davor schützen. Heißt bei einem Verlust der Daten ist es so, dass ich aus dem Backup diese Daten wiederherstellen kann. Das in möglichst kurzer Zeit, sodass ich da keine größeren Einbußen habe. Und deswegen sollte man ein Backup regelmäßig durchführen. Wie oft sollte man das durchführen? Das hängt natürlich ganz stark davon ab, wie viel und wie schnell sich Daten ändern. In den meisten Fällen ist man mit einem täglichen Backup gut beraten. Das reicht in vielen Fällen. Ich nehme aus, wenn ich aber beispielsweise in einem Mehrschichtsystem fahre. Beispielsweise erste Schicht fängt nachts um drei an. Letzte Schicht geht bis 21 Uhr. Dann sollte ich auf jeden Fall möglicherweise um 12 Uhr des Tages eine Zwischensicherung machen und dann eben abends nochmal eine Sicherung. Falls es dann im Laufe des Abends zu einem Datenverlust kommt, muss ich eben fehlt mir nicht der ganze Tag an Daten, sondern eben nur bis zur letzten Zwischensicherung 12 Uhr. Dabei sollte man darauf achten, dass das. Das Backup eben auch an einem sicheren Ort aufbewahrt wird. Der Server Raum, in dem das Server steht, von dem ich die Datensicherung mache, ist kein solches sicherer Ort. Also die externe Festplatte, die da abgelegt wird. Oder die Nase, auf die gesichert wird, eignet sich da nicht für. Letztendlich soll das Backup ja auch beispielsweise von einem Brandschaden schützen. Und der ist im Server Raum jetzt nicht ausgeschlossen, nicht unwahrscheinlich. Und wenn das Backup dann mit. Verbrennt. Dann ist da auch niemandem geholfen. Also das Backup sollte immer außergegen lagert werden. Lässt sich einfach realisieren. Dank inzwischen guter Bandbreiten kann man beispielsweise in Datensicherung in ein Rechenzentrum durchführen. Die Daten werden vorab verschlüsselt und sind so auch vor dem Zugriff durch Unbefugte geschützt. Ein weiterer wichtiger Punkt, den man bei einem Backup beachten sollte, ist, dass man das Backup regelmäßig testet, heißt einen Wiederherstellungstest durchführt, um zu prüfen. Kann ich denn? Daraus die Daten, die ich brauche, wirklich wiederherstellen? Nichts wäre fataler, als dass man sich darauf verlässt, dass man ein Backup hat. Und im Fall der Fälle stellt man dann fest, dass es nichts wert ist, weil man die Daten daraus nicht wiederherstellen kann. Zusammenfassend kann man sagen, das Backup ist eine der wichtigsten IT-Maßnahmen, um vor Datenverlust zu schützen. Bzw. Um im Falle eines Datenverlustes möglichst schnell wieder auf die Beine zu kommen und schnell wieder normal weiterarbeiten zu können. Die Häufigkeit ist abhängig davon, wie häufig und wie schnell sich Daten bei Ihnen ändern. Wichtig ist, die Daten an einem externen Ort zu verwahren, die Backup-Daten und das Backup regelmäßig zu testen. Wir hören uns nächste Woche wieder und sollten Sie in der Zwischenzeit einen persönlichen Kontakt zu uns suchen, dann melden Sie sich einfach bei uns unter www.hagen-it.de. Und vereinbaren Sie ein kostenloses und unvermittliches Gespräch mit mir oder einem meiner Kollegen. Vielen Dank und bis nächste Woche.

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