Welche Programme sind in Office 365 enthalten?

Inhalt in Kürze

• Office 365 heißt seit April 2020 Microsoft 365 — der neue Name steht für erweiterte Sicherheits- und Verwaltungstools neben den klassischen Office-Apps.
• Kernprogramme: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint und Exchange sind in allen Business-Paketen enthalten.
• Business Premium ergänzt Intune (Geräteverwaltung), Defender for Business und Azure Information Protection — für KMU die sicherste Variante.
• Microsoft 365 Copilot (seit 2024) bringt KI-Unterstützung direkt in Word, Excel, PowerPoint und Teams.

Microsoft Office 365 bietet viele Apps und Services, die Ihre Arbeit einfacher machen. Es enthält Klassiker wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Doch auch Programme wie Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint sind dabei.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die wichtigsten Bestandteile von Office 365 vor. Wir erklären die Kosten und welche Optionen es gibt. Wir helfen bei der Entscheidung, ob für Privat- oder Geschäftskunden.

Haben Sie sich gefragt, was in Office 365 enthalten ist? Wissen Sie, was die Abo-Modelle unterscheidet? Wir erkunden die Welt von Office 365, um die passenden Lösungen für Sie zu finden.

Zentrale Erkenntnisse

• Microsoft Office 365 umfasst eine breite Palette von Produktivitäts-Apps und -Diensten.
• Zu den bekanntesten Programmen gehören Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Das Paket beinhaltet aber auch viele weitere Funktionen wie Microsoft Teams, OneDrive und SharePoint.
• Es gibt verschiedene Abonnement-Modelle für Privatkunden und Geschäftskunden mit unterschiedlichen Preisen.
• Wir helfen Ihnen, die richtigen Lösungen für Ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.

Microsoft Office 365: Die beliebtesten Programme

Microsoft Office 365 wird oft durch vier Hauptprogramme genutzt: Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Diese Office 365 Apps sind sehr wichtig. Sie helfen beim Schreiben, Rechnen, Präsentieren und Organisieren.

Office 365 Textverarbeitung: Mit Word ist es einfach, Texte zu schreiben und zu gestalten. Es ist perfekt für einfache Briefe oder große Projekte.

Office 365 Tabellenkalkulation: Excel ist super, um Daten zu speichern und auszuwerten. Es ist ein top Programm für Mathematik und Statistik.

Office 365 Präsentationen: Mit PowerPoint kann man tolle Präsentationen machen. Es hat viele Möglichkeiten, um die Vorträge spannend zu gestalten.

Office 365 E-Mail: Outlook ist nützlich, um E-Mails zu schreiben und zu lesen. Aber es kann noch viel mehr! Es hilft auch beim Planen von Terminen und Aufgaben.

„Mit den klassischen Office 365 Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind Anwender für die meisten Büroaufgaben bestens gerüstet.“

Diese vier Office 365 Apps sind unverzichtbar im modernen Büro. Sie machen den Arbeitsalltag einfacher und besser.

Kosten Microsoft 365

Die Kosten für Microsoft 365 variiert je nach Abonnementmodell. Privatkunden haben die Wahl zwischen Microsoft 365 Family (10 € pro Monat) und Microsoft 365 Single (7 € pro Monat).

Für Geschäftskunden gibt es verschiedene Pakete. Dazu gehören Microsoft 365 Business Basic (5,10 € pro Monat), Microsoft 365 Apps for Business (8,80 € pro Monat), Microsoft 365 Business Standard (10,50 € pro Monat) und Microsoft 365 Business Premium (18,60 € pro Monat).

Jedes Paket beinhaltet bestimmte Office-Programme und Extras wie OneDrive, SharePoint und Microsoft Teams. Kosten entstehen pro Nutzer jeden Monat.

Es gibt auch die Möglichkeit, Microsoft Office Software einmalig zu kaufen. Die Preise hierfür schwanken stark, abhängig von den Bedürfnissen.

Das Microsoft 365 Preismodell passt sich flexibel an, egal ob für Privatpersonen oder Großunternehmen. So sind Microsoft 365 Preise für jeden bezahlbar und fair.

„Microsoft 365 ist ein leistungsfähiges Ökosystem, das Unternehmen jeder Größe dabei unterstützt, produktiver und effizienter zu arbeiten.“

Die Angebote von Microsoft 365 sind für alle gemacht. Es gibt Lösungen für den privaten Gebrauch, kleine Firmen bis hin zu großen Konzernen. Mit wettbewerbsfähigen Microsoft 365 Preisen findet jeder das Passende.

Es ist an der Zeit, das richtige Abonnement für Ihr Unternehmen oder Ihren privaten Gebrauch zu wählen. Entdecken Sie Microsoft 365 jetzt und steigern Sie Ihre Produktivität.

Microsoft OneDrive und SharePoint

Microsoft bietet mit OneDrive und SharePoint zwei wichtige Cloud-Dienste an. Sie helfen viel bei der Arbeit mit Office 365. Diese Dienste erleichtern die Zusammenarbeit stark.

Cloud-Speicher und Teamarbeit

Microsoft OneDrive ist wie ein persönlicher Speicher in der Cloud. Sie können Ihre Dateien von überall aufrufen. Sie haben stets Zugriff auf Dokumente und Fotos, ohne Speicher auf Ihren Geräten zu brauchen.

Microsoft SharePoint ist für Teamarbeit gedacht. Sie können zusammen an Dokumenten arbeiten und Websites erstellen. Das macht die Projektkoordination einfacher und verbessert den Austausch von Informationen im Team.

• OneDrive bietet Ihnen persönlichen Cloudspeicher für Ihre Dateien
• SharePoint unterstützt die Zusammenarbeit im Team, z.B. beim gemeinsamen Dokumentenmanagement
• Beide Dienste sind nahtlos in Office 365 integriert und ermöglichen eine vernetzte Arbeitsumgebung

Ob allein oder im Team, Microsoft OneDrive und SharePoint sind sehr wichtig. Sie gehören zu den Office 365 Cloud-Diensten und fördern die Zusammenarbeit stark.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine starke Lösung für Kommunikation und Zusammenarbeit. Es ist Teil von Office 365. Teams verbindet alle Kommunikationswege an einem Ort. So arbeiten Unternehmen digital zusammen.

Nutzer können echtzeit Nachrichten schreiben und Dateien teilen. Sie können auch gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Zudem sind Besprechungen und Anrufe möglich. Informationen sind übersichtlich in Projekten oder Kanälen organisiert.

Teams ist gut mit Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint verbunden. So arbeiten Teams leicht zusammen, ohne oft das Programm zu wechseln.

Flexible Preismodelle für Microsoft Teams

Microsoft Teams gibt es in verschiedenen Office 365-Abos. Es kann auch separat lizenziert werden.

• Microsoft Teams Essentials – Eigene Lizenz für 4,12 Euro netto pro Monat und Nutzer
• Microsoft Teams Essentials 1-Monats-Abonnement – Gleicher Preis, einmal monatlich kündbar
• Ab 1. Oktober 2023 ist es nicht mehr in bestimmten Enterprise-Cloud-Plänen enthalten.

Unternehmen wählen selbst: Teams allein nutzen oder als Teil von Microsoft 365.

Leistungsstarke Features von Microsoft Teams

Microsoft Teams hat viele Funktionen für bessere Kommunikation:

• Chat, Audio- und Videokonferenzen bis zu 300 Nutzern
• Chatten mit Dateitransfer bis zu 2 GB und zeigen, ob man verfügbar ist
• Sich mit dem Kalender abstimmen, um Termine zu planen
• 10 GB Speicher in OneDrive für jeden Nutzer
• Den eigenen Bildschirm oder ein Programm teilen
• Mit den Programmen von Office 365 wie Word oder Excel einfach verbinden

Teams schafft Raum für gute Zusammenarbeit und Kommunikation. Es ist perfekt für Unternehmen.

Teams lässt sich heute auch als Telefonanlage nutzen — Festnetz und Mobilfunk über eine einzige App.

Microsoft Office 365 Zusatztools

Microsoft Office 365 bietet mehr als Word, Excel und PowerPoint. Es enthält Produktivität und Zusammenarbeit-Werkzeuge, die uns helfen, besser zusammenzuarbeiten. Unter den beliebtesten Tools sind:

• OneNote – Ein digitales Notizbuch. Es hilft dabei, Ideen und Informationen an einem Ort zu sammeln.
• Planner – Ein nützliches Tool für die Planung von Aufgaben und Projekten im Team.
• Forms – Erstellen Sie einfach Umfragen, Fragebögen und Quizze, die Sie mit anderen teilen können.
• Clipchamp – Eine App für die Videobearbeitung. Ideal, um Videos für Präsentationen zu machen.

Zusätzlich zu diesen Werkzeugen bietet Microsoft Office 365 erweiterte Features. Dazu gehören Power BI für Datenanalyse, Power Apps zum Erstellen von Apps und Power Automate zum Automatisieren von Abläufen. Diese Office 365 Produktivitäts-Tools machen unsere Arbeit einfacher und kreativer.

„Microsoft Office 365 geht über die klassischen Anwendungen hinaus. Mit den extra Anwendungen wird es zur leistungsfähigen Arbeitsplattform.“

Die Tools sind für alle, ob privat, in kleinen Firmen oder großen Unternehmen, nützlich. Sie helfen uns, besser zusammenzuarbeiten. Mit Microsoft Office 365 verbessern wir unsere Arbeit, indem wir auf die vielfältigen Erweiterte Office 365 Features zugreifen.

Microsoft Office Abo Preise

Das Microsoft 365 Abonnement ist vielseitig. Es passt sich an die Bedürfnisse von Personen und Firmen an. Jedes Abo hat unterschiedliche Funktionen und Preise.

Für Privatleute gibt es zwei Möglichkeiten:

• Microsoft 365 Family kostet 10 € monatlich.
• Microsoft 365 Single kostet 7 € pro Monat.

Geschäftskunden wählen zwischen verschiedenen Optionen:

• Microsoft 365 Business Basic kostet 5,10 € monatlich.
• Microsoft 365 Apps for Business kostet 8,80 € pro Monat.
• Microsoft 365 Business Standard kostet 10,50 € monatlich.
• Microsoft 365 Business Premium kostet 18,60 € pro Monat.

Jedes Paket bringt andere Office-Programme mit und Extras wie Microsoft OneDrive. Der Preis gilt pro Monat und Nutzer.

Es gibt auch die Option, die Software von Microsoft einmalig zu kaufen, ohne monatliche Gebühren.

Produkt Preis pro Monat Enthaltene Anwendungen

Microsoft 365 Family 10 € Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, Microsoft Teams

Microsoft 365 Single 7 € Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, Microsoft Teams

Microsoft 365 Business Basic 5,10 € Online-Version von Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams

Microsoft 365 Apps for Business 8,80 € Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, Microsoft Teams

Microsoft 365 Business Standard 10,50 € Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams

Microsoft 365 Business Premium 18,60 € Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams, erweiterte Sicherheitsfeatures

„Mit den flexiblen Microsoft 365 Abonnement Modellen können Kunden die für sie passende Lösung finden und von den neuesten Office-Anwendungen profitieren.“

Cloud Office Kosten

Flexible und skalierbare Preismodelle

Microsoft 365 unterscheidet sich von klassischer Software durch seine flexible Preisgestaltung. Es gibt keine hohen Einmalzahlungen. Stattdessen zahlen Kunden monatlich basierend auf der Nutzerzahl. Dadurch kann man die Lizenzen je nach Bedarf anpassen. Ein großer Vorteil ist die fehlende Bindung an langfristige Verträge.

Die Abonnements für Microsoft 365 umfassen immer die neuesten Softwareversionen und Sicherheitsupdates. Die Nutzer haben Zugriff auf top-aktuelle Technologie und sparen sich die Arbeit bei Upgrades. Dieses Modell ist besonders für wachsende Unternehmen nützlich. Es sorgt für Skalierbarkeit und Kostenkontrolle.

Lizenzplan Preis pro Jahr (brutto) Preis pro Monat (brutto)

Microsoft 365 Enterprise E3 (Geschäftskunden) 306,12 € 30,62 €

Microsoft 365 Enterprise E3 (Behörden) 363,49 € –

Microsoft 365 Enterprise E3 (Gemeinnützige) 94,37 € 7,87 €

Microsoft Teams EEA (Geschäftskunden) 66,26 € 6,63 €

Microsoft bietet viele Preismodelle für jeden Bedarf. Ob für Großunternehmen, Behörden oder gemeinnützige Organisationen, es gibt passende Konditionen.

Alle Programme in Microsoft 365 Business — die komplette Liste

Viele Unternehmen nutzen nur Word und Outlook — und verschenken damit einen Großteil ihres Abos. Microsoft 365 Business enthält deutlich mehr als die klassischen Office-Apps. Hier die vollständige Übersicht aller Microsoft Produkte je nach Paket:

Office-Desktop-Apps (ab Business Standard):

• Word — Textverarbeitung mit KI-gestützter Rechtschreibprüfung und Vorlagen
• Excel — Tabellenkalkulation mit Power Query und erweiterten Pivot-Tabellen
• PowerPoint — Präsentationen mit Designer-KI und Echtzeit-Zusammenarbeit
• Outlook — E-Mail, Kalender und Kontaktverwaltung mit Focused Inbox
• OneNote — Digitales Notizbuch für Ideen, Protokolle und Recherchen
• Access (nur Windows) — Datenbank-Anwendung für kleinere Datenbanklösungen

Cloud- und Zusammenarbeits-Tools (in allen Business-Paketen):

• Microsoft Teams — Chat, Videocalls, Kanäle, Telefonie
• OneDrive — 1 TB persönlicher Cloud-Speicher pro Nutzer
• SharePoint — Dokumentenmanagement, Intranet, Team-Sites
• Exchange Online — Professionelle E-Mail mit 50 GB Postfach
• Microsoft Lists — Strukturierte Datenerfassung und Aufgabenverwaltung
• Microsoft Forms — Umfragen und Formulare

Sicherheit und Verwaltung (ab Business Premium):

• Microsoft Intune — Geräteverwaltung für Laptops, Tablets und Smartphones
• Defender for Business — Endpoint-Schutz gegen Ransomware und Phishing
• Azure Information Protection — Klassifizierung und Verschlüsselung sensibler Daten
• Conditional Access — Zugriffssteuerung nach Standort, Gerät und Risiko

Automatisierung und Analyse:

• Power Automate — Workflows automatisieren (z. B. Genehmigungsprozesse)
• Power Apps — Eigene Apps ohne Programmierkenntnisse erstellen
• Power BI (Grundversion) — Datenvisualisierung und Dashboards
• Planner — Aufgaben- und Projektmanagement im Team
• Bookings — Online-Terminbuchung für Kunden

Microsoft 365 vs. Office 365 — was ist der Unterschied?

Microsoft hat im April 2020 alle „Office 365”-Abonnements in „Microsoft 365” umbenannt. Das war keine reine Kosmetik. Der neue Name spiegelt wider, dass das Paket weit über die klassischen Office-Anwendungen hinausgewachsen ist.

Was sich geändert hat:

Kurz gesagt: Wenn Sie heute „Office 365” suchen, landen Sie bei Microsoft 365. Die offizielle Microsoft-Dokumentation bestätigt, dass alle ehemaligen Office-365-Pläne für Geschäftskunden jetzt unter dem Microsoft-365-Dach laufen.

Microsoft 365 Copilot — KI direkt in Ihren Office-Apps

Seit Anfang 2024 bietet Microsoft mit Copilot eine KI-Erweiterung für Microsoft 365 an. Copilot nutzt die GPT-Technologie von OpenAI und arbeitet direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.

Was Copilot konkret kann:

• Word: Texte zusammenfassen, Entwürfe aus Stichpunkten erstellen, Dokumente umformulieren
• Excel: Formeln per Sprachbefehl erstellen, Daten analysieren, Trends erkennen
• PowerPoint: Präsentationen aus einem Word-Dokument generieren
• Teams: Meeting-Protokolle automatisch erstellen, verpasste Meetings zusammenfassen
• Outlook: E-Mail-Antworten vorschlagen, lange Threads auf den Punkt bringen

Microsoft 365 Copilot kostet zusätzlich 28,10 € pro Nutzer und Monat und setzt mindestens einen Business Standard- oder Business Premium-Plan voraus. Für KMU mit 10-50 Mitarbeitern lohnt sich der Einsatz besonders bei Mitarbeitern, die viel mit Texten, Daten oder Präsentationen arbeiten.

Die meisten unserer Neukunden haben Microsoft 365 bereits — nutzen aber nur E-Mail und vielleicht Word. Da liegt so viel Potenzial brach: Teams, SharePoint, Intune, Autopilot. Wir helfen, das freizuschalten.

Jens HagelGeschäftsführer, hagel IT-Services GmbH

So holen Sie das Maximum aus Microsoft 365 heraus

Die Lizenz allein bringt wenig, wenn die Einrichtung nicht stimmt. Gerade KMU mit 10-50 Arbeitsplätzen profitieren davon, Microsoft 365 richtig konfigurieren zu lassen — statt nur die Standard-Einstellungen zu nutzen.

1. Bestandsaufnahme: Welche Microsoft-365-Lizenzen haben Sie aktuell? Welche Funktionen nutzen Ihre Mitarbeiter tatsächlich?
2. Sicherheit aktivieren: MFA für alle Nutzer einrichten, Conditional Access konfigurieren, Defender for Business aktivieren.
3. Zusammenarbeit einrichten: SharePoint-Struktur aufsetzen, Teams-Kanäle nach Abteilungen oder Projekten organisieren, OneDrive-Sync aktivieren.
4. Geräteverwaltung: Mit Intune Firmengeräte zentral verwalten — neue Laptops konfigurieren sich per Autopilot in wenigen Minuten selbst.
5. Schulung: Mitarbeiter in Teams, OneDrive und SharePoint einweisen. Die beste Software nützt nichts, wenn niemand sie bedienen kann.

Genau das ist mit Microsoft 365 Business Premium und einem erfahrenen IT-Partner möglich. Wir bei hagel IT-Services betreuen über 200 Unternehmen in Hamburg und Norddeutschland bei der Einrichtung und Verwaltung von Microsoft 365 — zum Festpreis, ohne Überraschungen.

Fazit

Microsoft 365 geht über Word, Excel und PowerPoint hinaus. Es enthält mehr als 20 Apps und Services — von Cloud-Speicher über Kommunikation bis hin zu Sicherheit und Geräteverwaltung. Seit der Umbenennung von Office 365 zu Microsoft 365 im Jahr 2020 kommen regelmäßig neue Funktionen wie Copilot hinzu.

Die flexible Preisgestaltung macht es leicht, Kosten anzupassen. Das ist perfekt, egal ob man es privat nutzt oder im Unternehmen. Für KMU ist Business Standard oder Premium in der Regel die richtige Wahl.

Entscheidend ist nicht nur die Lizenz, sondern die richtige Einrichtung. Wer Microsoft 365 professionell konfigurieren lässt, spart Zeit, reduziert IT-Risiken und gibt seinen Mitarbeitern die Werkzeuge, die sie wirklich brauchen.