Inhalt in Kürze
- Office 365 heißt seit April 2020 Microsoft 365 — der neue Name spiegelt wider, dass das Paket weit über die klassischen Office-Apps hinaus geht.
- Über 25 Apps und Services sind je nach Plan enthalten: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Teams, OneDrive, SharePoint, Exchange, Loop, Forms, Lists, Planner, Bookings, Power Automate, Power Apps und mehr.
- Business Premium ist für KMU mit 5–50 Mitarbeitern meist die richtige Wahl — Desktop-Apps plus Intune (Geräteverwaltung) und Defender for Business (Endpoint-Schutz).
- Microsoft 365 Copilot ist NICHT inklusive: 18,20 Euro pro Nutzer und Monat zusätzlich (Promo: 15,60 Euro bis Juni 2026), setzt Business Standard oder Premium voraus.
- Preiserhöhung Juli 2026: Business Basic und Standard werden 12–17 Prozent teurer, Premium bleibt stabil.
Wer wissen will, was in Office 365 enthalten ist, stellt schnell fest: Es gibt nicht ein Office 365, sondern mindestens sechs verschiedene Pläne — vom 5,60-Euro-Web-Paket bis zum 60-Euro-Enterprise-Paket mit Sicherheits-KI. Welche Programme drin sind, hängt vom Plan ab. Dieser Artikel zeigt 2026 für jeden Plan klar auf, was Sie bekommen — und welcher Plan für Hamburger und norddeutsche KMU am besten passt.
Microsoft Office Anwendungen 2026 in Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook (Core), OneNote, Publisher und Access (Windows), Teams (Kollaboration), OneDrive und SharePoint (Cloud-Speicher), Power BI/Apps/Automate (Power Platform), Forms, Sway, Stream. Business Premium ergänzt Defender for Business, Intune und Azure AD Premium P1.
Microsoft 365 Apps 2026 — Vollständige Übersicht nach Plan
Microsoft bündelt die Apps 2026 in vier funktionalen Familien — Core-Office, Kollaboration und Cloud, Power Platform sowie Security und Identity. Welche Familie in welchem Plan steckt:
| App-Familie | Apps | Business Basic (7,80 €) | Business Standard (14,30 €) | Business Premium (22 €) |
|---|---|---|---|---|
| Core-Office | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access | Nur Web | Web + Desktop | Web + Desktop |
| Kollaboration & Cloud | Teams, OneDrive (1 TB), SharePoint, Exchange (50 GB), Loop, Bookings | ✓ | ✓ | ✓ |
| Power Platform & Produktivität | Power BI (Basis), Power Apps, Power Automate, Forms, Lists, Planner, Sway, Stream, Whiteboard | ✓ | ✓ | ✓ |
| Security & Identity | Defender for Business, Intune, Entra ID P1, Azure Information Protection P1, Conditional Access | ✗ | ✗ | ✓ |
Stand: NCE Annual 2026, Preise pro Nutzer und Monat, netto. Die Spalten oben zeigen die drei für KMU relevantesten Pläne — Apps for Business (9,80 €) und die Enterprise-Pläne E3/E5 folgen in der Vergleichstabelle weiter unten. Für die laufende Verwaltung lohnt sich ein Blick in unsere Microsoft 365 Lizenz-Modell-Erklärung, den Plan-Vergleich für KMU und in unseren Microsoft-365-Service.
Office 365 oder Microsoft 365 — was ist der Unterschied?
Microsoft hat im April 2020 alle Office-365-Abonnements in Microsoft 365 umbenannt. Das war keine reine Marketing-Aktion. Die Umbenennung steht dafür, dass das Paket über die klassischen Office-Anwendungen hinausgewachsen ist — heute enthalten viele Pläne auch Sicherheits-, Verwaltungs- und KI-Tools.
| Office 365 (alt, vor 2020) | Microsoft 365 (heute) | |
|---|---|---|
| Name gilt seit | 2011 | April 2020 |
| Enthaltene Apps | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint | Alle bisherigen + Loop, Lists, Planner, Bookings, Forms, Stream |
| Sicherheit & Verwaltung | Nein | Ja (ab Business Premium): Intune, Defender for Business, Entra ID, Conditional Access |
| KI-Funktionen | Nein | Microsoft 365 Copilot als kostenpflichtiges Add-on, Designer-KI in PowerPoint, KI-Vorschläge in Word und Excel |
| Windows enthalten? | Nein | Ja (in Enterprise E3/E5 mit Windows 11 Enterprise) |
Kurz gesagt: Wer heute “Office 365” sucht, landet bei Microsoft 365. Auch der offizielle Microsoft-Support nutzt ausschließlich den neuen Namen. Wer noch ein altes Office-365-Abo hat, wurde automatisch migriert.
Die Kern-Apps in Microsoft 365 — was alle Pläne können
Egal welchen Plan Sie buchen: Diese sechs Anwendungen sind das Herz von Microsoft 365. Sie laufen entweder als Desktop-App, im Browser oder als Mobile-App.
- Word — Textverarbeitung mit KI-Rechtschreibung, Vorlagen, Echtzeit-Zusammenarbeit. Für Briefe, Verträge, Angebote, Berichte.
- Excel — Tabellenkalkulation mit Power Query, Pivot-Tabellen, Formeln per natürlicher Sprache. Für Auswertungen, Kostenaufstellungen, Reports.
- PowerPoint — Präsentationen mit Designer-KI, Live-Untertitel und Echtzeit-Co-Authoring. Für Pitches, Schulungen, Webinare.
- Outlook — E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben mit Focused Inbox und Schnellaktionen. Heute neu mit “Outlook for Windows” (eine App für Web und Desktop).
- OneNote — Digitales Notizbuch mit Handschrift-Erkennung. Für Meeting-Protokolle, Recherchen, Wissensmanagement.
- Microsoft Teams — Chat, Videocalls bis 1.000 Teilnehmer, Telefonie, Kanäle, Datei-Sharing. Heute zentrale Kollaborations-Plattform.
In den Web- und Mobile-Versionen sind diese Apps in jedem Microsoft-365-Plan enthalten — auch in Business Basic für 5,60 Euro pro Nutzer und Monat. Die vollständigen Desktop-Versionen für Windows und Mac gibt es ab Business Standard, Apps for Business oder Enterprise E3.
Cloud- und Zusammenarbeits-Tools — der unterschätzte Teil
Hier liegt für die meisten KMU der größte ungenutzte Hebel. Diese Tools sind in praktisch jedem Business-Plan enthalten — viele Unternehmen nutzen aber nur einen Bruchteil davon.
- OneDrive for Business — 1 TB persönlicher Cloud-Speicher pro Nutzer. Synchronisiert Dateien zwischen allen Geräten, ersetzt USB-Sticks und private Dropbox-Konten.
- SharePoint Online — Dokumentenmanagement, Team-Sites, Intranet. Zentraler Ort für Abteilungs-Dateien, Projekt-Räume, Unternehmens-Wiki.
- Exchange Online — Professionelle E-Mail mit eigenem Domain (max. 50 GB Postfach pro Nutzer ab Business Standard, 100 GB ab E3). Inklusive Spam-Filter und Kalender.
- Microsoft Loop — Seit 2024 verfügbar: Live-Komponenten für Notizen, Aufgaben, Tabellen, die in Teams, Outlook und Word eingebettet werden können. Wer in Teams ein Meeting-Protokoll führen lässt, nutzt im Hintergrund Loop.
- Microsoft Lists — Strukturierte Listen für Aufgaben, Inventar, Projekte. Ersetzt Excel-Tabellen mit komplexer Logik.
- Microsoft Forms — Umfragen, Quizze, Feedback-Formulare. Daten landen direkt in Excel.
- Microsoft Planner — Kanban-Boards für Team-Aufgaben. Achtung: Microsoft hat angekündigt, einige Planner-Funktionen Anfang 2026 auslaufen zu lassen — die neue “Planner for Teams”-App ersetzt das alte Web-Planner.
- Microsoft Bookings — Online-Terminbuchung für Kunden. Kalender-synchron mit Outlook.
- Microsoft Whiteboard — Digitales Whiteboard für hybrides Brainstorming.
- Microsoft Stream — Video-Hosting für interne Schulungs- und Onboarding-Videos. Heute ein Teil von SharePoint und OneDrive.
Wer SharePoint und OneDrive richtig aufsetzt, spart in einer 30-Personen-Firma schnell 200 Euro pro Monat an Drittanbieter-Tools (Dropbox Business, externe File-Server, separate Notiz-Apps). Wir zeigen das gerne in einem 15-Minuten-Erstgespräch.
Sicherheit, Geräteverwaltung und Compliance — ab Business Premium
Hier trennt sich für KMU die Spreu vom Weizen. Diese Werkzeuge gibt es ausschließlich ab Microsoft 365 Business Premium oder in den Enterprise-Plänen E3 und E5. Wer mit personenbezogenen Daten arbeitet (also praktisch jedes Unternehmen) sollte spätestens mit der NIS2-Richtlinie in Premium investieren.
- Microsoft Intune — Cloud-basierte Geräteverwaltung. Laptops, Tablets und Smartphones zentral konfigurieren, Sicherheitsrichtlinien erzwingen, Apps verteilen. Mit Autopilot konfigurieren sich neue Geräte beim ersten Start selbst.
- Microsoft Defender for Business — Endpoint-Schutz gegen Ransomware, Phishing und Zero-Day-Angriffe. Speziell für KMU optimiert (max. 300 Nutzer).
- Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 — Schutz vor schädlichen Links und Anhängen in E-Mails. In Business Premium und Enterprise E3 enthalten.
- Microsoft Entra ID P1 (vormals Azure AD Premium P1) — Identitäts- und Zugriffsverwaltung mit Multi-Faktor-Authentifizierung, Conditional Access, Self-Service-Passwort-Reset.
- Azure Information Protection P1 — Klassifizierung und Verschlüsselung sensibler Dokumente (Vertraulich, Streng vertraulich, etc.). E-Mails und Dateien lassen sich automatisch markieren.
- Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) — Verhindert, dass sensible Daten (Kreditkarten, Kontonummern, Vertragsdaten) versehentlich nach außen gehen.
Im Enterprise-Plan E5 kommen darüber hinaus Defender for Endpoint Plan 2, Defender for Cloud Apps, Entra ID P2 und Microsoft Purview mit Audit-Logs bis 10 Jahre dazu. Seit Januar 2026 ist außerdem Security Copilot — Microsofts KI-Assistent für Security-Teams — ohne Aufpreis in E5 enthalten (Quelle: Microsoft Security-Bundle 2026).
Automatisierung und Analyse — die Power Platform light
Diese Tools machen Microsoft 365 zur App-Plattform. Auch sie sind in jedem Business-Plan in einer Grundversion enthalten:
- Power Automate — Workflows automatisieren ohne Programmierung. Beispiel: Neue E-Mail mit Anhang → automatisch in SharePoint speichern → Benachrichtigung in Teams.
- Power Apps — Eigene Geschäfts-Apps ohne Programmierkenntnisse erstellen. Beispiel: Eine App, die Außendienst-Mitarbeiter Spesen direkt mit dem Smartphone erfassen lässt.
- Power BI (Grundversion) — Datenvisualisierung und Dashboards. Pro-Lizenz für 8,40 Euro pro Nutzer und Monat zusätzlich nötig, wenn man Berichte teilen will.
Microsoft 365 Copilot — KI direkt in Word, Excel und Teams
Seit 2024 bietet Microsoft mit Copilot eine generative KI direkt in den Office-Apps an. Copilot nutzt die GPT-Technologie von OpenAI plus die Daten aus Ihrer Microsoft-365-Umgebung (E-Mails, Dokumente, Teams-Chats) — bleibt aber DSGVO-konform in der EU-Cloud.
Was Copilot konkret kann:
- Word: Texte zusammenfassen, Entwürfe aus Stichpunkten erstellen, Dokumente umformulieren.
- Excel: Formeln per Sprachbefehl erstellen (“Zeige mir den Umsatz pro Region als Diagramm”), Daten analysieren, Trends erkennen.
- PowerPoint: Präsentationen aus einem Word-Dokument oder Stichpunkten generieren.
- Outlook: E-Mail-Antworten vorschlagen, lange Threads zusammenfassen, Termine intelligent vorschlagen.
- Teams: Meeting-Protokolle automatisch erstellen, verpasste Meetings in 30 Sekunden zusammenfassen, To-Dos extrahieren.
- Loop: Inhalte aus mehreren Quellen zu einem Dokument zusammenführen.
Wichtig: Copilot ist NICHT in den Standard-Plänen enthalten. Aktuell gibt es für KMU zwei Wege:
| Variante | Preis (Stand April 2026) | Voraussetzung |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Copilot Business | 18,20 € / Nutzer / Monat (Promo bis 30.06.2026: 15,60 €) | Business Standard oder Premium, max. 300 Nutzer |
| Microsoft 365 Copilot (Enterprise) | 28,10 € / Nutzer / Monat | E3, E5 oder Apps for Enterprise |
Für KMU mit 10–50 Mitarbeitern lohnt sich Copilot besonders bei Mitarbeitern, die viel mit Texten, Daten oder Präsentationen arbeiten — typisch sind Geschäftsführung, Marketing, Vertrieb und Backoffice. Für reine Werkstatt- oder Lager-Mitarbeiter ohne Office-Arbeit bringt Copilot wenig (Quelle: Microsoft Copilot Pricing 2026).
Die meisten unserer Neukunden haben Microsoft 365 bereits — nutzen aber nur E-Mail und vielleicht Word. Da liegt so viel Potenzial brach: Teams, SharePoint, Intune, Autopilot. Wir helfen, das freizuschalten.
Jens HagelGeschäftsführer, hagel IT-Services GmbH
Microsoft 365 Pakete im Vergleich — welcher Plan für welches Unternehmen?
Jetzt zur entscheidenden Frage: Welches Paket passt zu Ihrer Firma? Hier die wichtigsten Pläne im Überblick. Alle Preise pro Nutzer und Monat, netto, Stand April 2026.
Privatkunden
| Plan | Preis | Enthalten |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Single | 7,00 € | 1 Nutzer, alle Office-Apps, 1 TB OneDrive, Outlook |
| Microsoft 365 Family | 10,00 € | Bis zu 6 Nutzer, alle Office-Apps, je 1 TB OneDrive |
Geschäftskunden — bis 300 Nutzer
| Plan | Preis | Web-Apps | Desktop-Apps | E-Mail (Exchange) | Teams | Intune & Defender |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Business Basic | 5,60 € | ✓ | ✗ | 50 GB | ✓ | ✗ |
| Apps for Business | 9,80 € | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Business Standard | 11,70 € | ✓ | ✓ | 50 GB | ✓ | ✗ |
| Business Premium | 20,60 € | ✓ | ✓ | 50 GB | ✓ | ✓ |
Enterprise — ohne Nutzerlimit
| Plan | Preis | Office Apps | Teams | Sicherheit |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Apps for Enterprise | ~13 € | Vollständig | ✗ | Basis |
| Office 365 E3 | ~26 € | Vollständig | ✓ | Defender O365 P1 |
| Microsoft 365 E3 | ~36 € | Vollständig + Windows 11 Enterprise | ✓ | Defender O365 P1, Intune, Entra ID P1 |
| Microsoft 365 E5 | ~55 € | Wie E3 | ✓ | + Defender Endpoint P2, Cloud Apps, Entra ID P2, Purview, Security Copilot |
Microsoft hat zum 1. Juli 2026 Preisanpassungen angekündigt. Business Basic und Standard werden voraussichtlich um 12–17 Prozent teurer (Business Standard: von 12,50 auf 14 USD), Business Premium bleibt nach aktuellem Stand stabil ([Quelle: Microsoft Preisanpassung 2026](https://geschaeftskunden.telekom.de/business/blog/microsoft-365-preisaenderung)).
Welcher Plan für welche Firma?
- Bis 5 Mitarbeiter, keine sensiblen Daten: Business Basic (5,60 €) reicht oft. Web-Apps sind ausreichend, wenn niemand offline arbeitet.
- 5–50 Mitarbeiter, Standard-Büroarbeit: Business Standard (11,70 €) ist der Sweet Spot — Desktop-Apps plus Teams plus Exchange.
- 5–300 Mitarbeiter, mit personenbezogenen Daten oder Compliance-Anforderungen (NIS2, DSGVO): Business Premium (20,60 €). Intune plus Defender plus Conditional Access — das ist heute Pflicht, nicht Kür.
- Über 300 Mitarbeiter oder regulierte Branchen: Enterprise E3 oder E5. Bei E5 sind Security Copilot und Audit-Logs 10 Jahre inklusive.
So holen Hamburger KMU das Maximum aus Microsoft 365 heraus
Eine Microsoft-365-Lizenz allein bringt wenig, wenn die Konfiguration nicht stimmt. Wir betreuen über 200 Unternehmen in Hamburg, Bremen, Kiel und Lübeck bei der Einrichtung und Verwaltung ihrer Microsoft-365-Umgebung — und sehen jeden Tag, was bei der Standard-Konfiguration liegen bleibt.
- Bestandsaufnahme: Welche Lizenzen haben Sie aktuell? Welche Apps werden tatsächlich genutzt? Wir analysieren in 15 Minuten, ob Sie Lizenzgeld verschenken oder ob ein Upgrade Sinn ergibt.
- Sicherheit aktivieren: MFA für alle Nutzer, Conditional Access nach Standort und Gerät, Defender for Business und Anti-Phishing-Regeln. Das ist die Basis — ohne MFA reicht ein Mitarbeiter-Passwort, und der Angreifer ist drin.
- Zusammenarbeit einrichten: SharePoint-Struktur nach Abteilungen, Teams-Kanäle nach Projekten, OneDrive-Sync für alle Mitarbeiter. Das ersetzt USB-Sticks, private Dropboxen und das alte Netzlaufwerk.
- Geräteverwaltung mit Intune: Neue Laptops konfigurieren sich per Autopilot in 20 Minuten selbst. Bei Diebstahl ein Klick — Gerät weg, Daten weg, Risiko weg.
- Schulung: Die beste Software nützt nichts, wenn niemand sie bedienen kann. Wir machen kompakte 60-Minuten-Schulungen pro Team, damit OneDrive, Teams und SharePoint im Alltag wirklich genutzt werden.
Wir wollen uns nicht um IT kümmern müssen. Wenn ein neuer Mitarbeiter kommt: Laptop da, E-Mail eingerichtet, Telefon funktioniert. Wenn jemand geht: Zugänge gesperrt. Einfach. Zuverlässig.
Genau das ist mit Microsoft 365 Business Premium und einem erfahrenen Partner möglich. Bei hagel IT-Services bekommen Sie alles aus einer Hand: Lizenzbeschaffung, Einrichtung, Schulung und laufende Betreuung — zum Festpreis ab 50 Euro pro Arbeitsplatz und Monat. Mehr zu unserem Cloud- und Microsoft-365-Service in Hamburg und zum Lizenz- und Migrations-Setup finden Sie in den Service-Übersichten.
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Erstgespräch buchen →Häufig übersehene Microsoft 365 Features
Selbst Firmen, die Microsoft 365 seit Jahren nutzen, kennen oft nicht alles. Diese fünf Features bringen besonders viel — werden aber selten genutzt:
- Microsoft Bookings — Online-Terminbuchung mit Kalender-Sync. Ersetzt Calendly oder eternaleins-Plattformen. Kostet nichts extra.
- Teams Phone — Festnetz-Telefonie über Microsoft Teams. Spart die separate Telefonanlage. Mehr dazu auf unserer Seite zur VoIP-Telefonie und Microsoft Teams.
- Power Automate — Repetitive Aufgaben automatisieren. Ein Klick statt 30 Minuten manuelle Arbeit. Wir setzen das in unserem KI- und Automatisierungs-Service gezielt für KMU ein.
- Microsoft Lists — Strukturierte Daten ohne Excel-Chaos. Geeignet für Inventar, Tickets, Projekt-Tracking.
- Outlook-Quick Steps — Häufige E-Mail-Aktionen (weiterleiten an Buchhaltung, in Projektordner verschieben, Antwort-Vorlage einfügen) per Klick. Mehr dazu unter Outlook Tipps.
Was nicht in Microsoft 365 enthalten ist (häufige Missverständnisse)
Diese Tools werden oft mit Microsoft 365 verwechselt — sind aber separate Produkte oder Add-ons:
- Windows 11 Pro — Nur in Microsoft 365 E3 und E5 mit Windows 11 Enterprise inklusive. Die meisten KMU brauchen das nicht — Windows 11 Pro reicht.
- Microsoft Project — Profi-Projektmanagement-Software. Separates Abo ab 9,40 € pro Nutzer und Monat.
- Microsoft Visio — Diagramme und Flowcharts. Separates Abo ab 4,70 € pro Nutzer und Monat.
- Dynamics 365 — CRM und ERP von Microsoft. Komplett separates Produkt.
- Microsoft Copilot Pro (für Privatkunden) — Verwechselt sich oft mit Microsoft 365 Copilot Business. Pro ist die günstigere Privatkunden-Variante (20 €/Monat) ohne Daten-Anbindung.
- Adobe Creative Cloud — Hat nichts mit Microsoft 365 zu tun. Wird oft auf einer Rechnung gebündelt, weil es über Microsoft Cloud Solution Provider abgerechnet werden kann.
Was ist in Office 365 enthalten? (Die Antwort in einem Satz)
Microsoft 365 (vormals Office 365) enthält je nach Plan zwischen 12 und 30 Apps und Services — von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams als Kern bis hin zu Sicherheits-Tools wie Intune und Defender, Automatisierung mit Power Automate, KI mit Copilot (Add-on) und Cloud-Speicher mit OneDrive und SharePoint. Welche Apps Sie konkret bekommen, hängt vom Plan ab — Business Basic ist die Web-Variante, Business Standard fügt Desktop-Apps hinzu, Business Premium ergänzt Sicherheit und Verwaltung. Die offizielle Übersicht gibt es bei Microsoft Learn — Microsoft 365 Pläne im Vergleich.
Fazit — Microsoft 365 ist mehr als Word und Excel
Wer in Microsoft 365 nur Word, Excel und E-Mail sieht, lässt rund 80 Prozent des Wertes auf der Straße liegen. Über 25 Apps und Services warten auf den Einsatz — von Teams als zentraler Kommunikationsplattform über SharePoint als Wissens-Hub bis hin zu Intune für Geräteverwaltung und Defender für Endpoint-Schutz.
Für KMU in Hamburg und Norddeutschland mit 5 bis 50 Mitarbeitern ist Microsoft 365 Business Premium die richtige Wahl: 20,60 Euro pro Nutzer und Monat, dafür alle Desktop-Apps plus Teams plus 1 TB Cloud-Speicher plus Intune und Defender. Das ist die Basis für moderne, sichere Zusammenarbeit — egal ob im Büro, im Homeoffice oder beim Kunden vor Ort.
Entscheidend ist nicht die Lizenz allein, sondern die richtige Einrichtung und Schulung. Wer Microsoft 365 professionell konfigurieren lässt, spart Zeit, reduziert IT-Risiken und gibt Mitarbeitern die Werkzeuge, die sie wirklich brauchen. Mehr dazu auf unserer Übersicht zum IT-Systemhaus Hamburg oder direkt im Erstgespräch — 15 Minuten, kostenlos, mit echter Einschätzung Ihrer M365-Umgebung.
